Time Tracking · From Germany

Zeiterfassung,
die nicht nervt.

Für Freelancer, kleine Teams und Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sauber, schnell, fair bepreist.

Kostenlos starten — 14 Tage Preise ansehen
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · Server in Deutschland
14 Tage
kostenloser Trial
3 Pläne
Solo, Team, Business
Made in DE
Server in Deutschland
DACH
Dokumentation gem. ArbZG & MiLoG

Pflicht, nicht Option —
besonders in Deutschland.

Seit dem EuGH-Urteil 2019 und der BAG-Entscheidung 2022 ist die systematische Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend. Wer das ignoriert, riskiert Bußgelder und Haftung.

Deutschland hat eines der strengsten Arbeitszeitrechte in der EU. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) begrenzt die tägliche Arbeitszeit auf 8 Stunden (maximal 10 Stunden mit Ausgleich) und verpflichtet Arbeitgeber, Überstunden sowie Sonn- und Feiertagsarbeit zu dokumentieren.

Das Mindestlohngesetz (MiLoG, § 17) geht noch weiter: Für Minijobber und bestimmte Berufsgruppen gilt bereits heute eine vollständige Aufzeichnungspflicht — täglich, mit Beginn, Ende und Dauer. Verstöße können mit bis zu 30.000 € Bußgeld geahndet werden.

Für Freelancer und Selbstständige ist genaue Zeiterfassung ebenso essenziell: Das Finanzamt erwartet nachvollziehbare Stundennachweise als Belege für Betriebsausgaben. Kunden zahlen verlässlicher, wenn Rechnungen mit detaillierten Zeitprotokollen belegt sind.

Warum Freelancer Zeit erfassen sollten
  • Stundennachweise als Basis für Rechnungen an Kunden
  • Betriebsausgaben korrekt gegenüber dem Finanzamt belegen
  • Eigene Profitabilität pro Projekt erkennen
  • Scope-Creep dokumentieren und fakturieren
  • Kapazitätsplanung für neue Aufträge

Alles was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.

TheTimeTrack ist auf das Wesentliche konzentriert — keine überladene UI, keine versteckten Einstellungen, keine unnötigen Klicks.

01
Timer & manuelle Erfassung
Starte und stoppe den Timer mit einem Klick. Alternativ kannst du Einträge nachträglich manuell erfassen — mit Start, Ende, Projekt und optionaler Beschreibung.
Alle Pläne
02
Wochenansicht & Timesheet
Übersichtliche Wochenansicht mit täglichen Gesamtstunden, farblicher Projektmarkierung und schnellem Überblick über deine Arbeitszeit. Einreichung per Genehmigungsworkflow möglich.
Alle Pläne
03
Projekte & Kunden
Lege unbegrenzt Projekte und Aufgaben an. Weise Zeiteinträge direkt Projekten zu, behalte den Überblick über Budgets und sieh sofort, wie viel Zeit auf welchen Kunden entfällt.
Alle Pläne
04
Projektbudgets & Budget-Alerts
Definiere Stunden- oder Geldbudgets pro Projekt. Erhalte automatisch Benachrichtigungen, wenn das Budget zu 80 % oder 100 % erreicht ist — bevor du in Erklärungsnot gerätst.
Alle Pläne
05
Reports & CSV-Export
Filterbare Berichte nach Zeitraum, Projekt oder Mitarbeiter. Exportiere deine Daten als CSV für die Buchhaltung, den Steuerberater oder einfach als Backup.
Alle Pläne
06
Teams & Rollen
Mehrere Teams, flexible Rollen (Mitglied, Manager). Teamleiter sehen nur ihre Teams, Admins haben die volle Übersicht. Mitarbeiter können Teams zugewiesen werden.
Team & Business
07
Genehmigungsworkflow
Mitarbeiter reichen ihre Wochentimesheets zur Freigabe ein. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab. Revisionshistorie und Kommentare inklusive — konform mit den Dokumentationspflichten.
Team & Business
08
Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit, Feiertage und andere Abwesenheitstypen. Antragsstellung durch Mitarbeiter, Genehmigung durch Admin oder Teamleiter. Kalenderübersicht für das ganze Team.
Team & Business
09
REST API
Vollständige REST API für eigene Integrationen, Automatisierungen oder externe Tools. API-Tokens per User verwaltbar, JSON-Responses, Bearer-Auth.
Business
10
DSGVO-konform & sicher
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kein Google Analytics, kein Drittanbieter-Tracking, keine Datenweitergabe außerhalb der EU.
Alle Pläne
11
Zahlung auf Rechnung
Für Unternehmen, die keine Kreditkarte nutzen möchten: Im Business-Plan ist die Zahlung per SEPA-Überweisung mit 30 Tagen Zahlungsziel möglich.
Business
12
Client-Portal
Kunden können sich per Link in eine read-only Ansicht einloggen und den Projektfortschritt, gebuchte Stunden und den Status einsehen — ohne Zugang zu internen Daten.
Alle Pläne
Gebaut von einem kleinen Team,
für echte Arbeit.

TheTimeTrack ist kein VC-gefördertes Startup mit Wachstumsdruck und Feature-Bloat. Es ist ein kleines, unabhängiges Softwareprojekt aus Deutschland — entwickelt von Menschen, die selbst jeden Tag Zeit erfassen und genau wissen, wie nervig schlechte Tools sein können.

Wir glauben, dass gute Software einfach, schnell und vertrauenswürdig sein muss. Keine endlosen Onboarding-Flows, keine künstlichen Limits als Upgrade-Köder, kein Dark-Pattern-Pricing. Was du siehst, ist was du bekommst.

Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Google Analytics, kein Mixpanel, keine Drittanbieter-Tools, die deine Nutzungsdaten verkaufen. Deine Daten gehören dir.

Made in Germany Bootstrapped No VC Server: DE DSGVO-konform Kein Drittanbieter-Tracking Fairer Preis

Fair bepreist. Kein Kleingedrucktes.

Alle Pläne starten mit 14 Tagen kostenlosem Trial. Keine Kreditkarte erforderlich.

Solo
Für Freelancer und Einzelpersonen
29 € /Monat
Flatrate · 1 User · 5 Clients
  • · Unbegrenzte Projekte & Aufgaben
  • · Timer & manuelle Zeiterfassung
  • · Wochenansicht & Timesheet
  • · Client-Portal (read-only)
  • · Reports & CSV-Export
  • · Budget-Alerts
  • · DSGVO-konform · Server DE
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Business
Für mittlere Unternehmen ab 25 Usern
99,50 € + 2,50 €/User
Grundgebühr · unbegrenzte User
  • · Unbegrenzte Projekte & Aufgaben
  • · Timer & manuelle Zeiterfassung
  • · Wochenansicht & Timesheet
  • · Client-Portal (read-only)
  • · Reports & CSV-Export
  • · Budget-Alerts
  • · Teams & Rollen
  • · Genehmigungsworkflow
  • · Abwesenheitsverwaltung
  • · REST API-Zugang
  • · Zahlung auf Rechnung
  • · DSGVO-konform · Server DE
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Häufige Fragen

Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Du kannst dein Abonnement jederzeit über die Billing-Einstellungen kündigen — wirksam zum Ende des laufenden Monats.
Was passiert nach dem Trial? +
Du wirst 3 Tage vor Ablauf per E-Mail erinnert. Ohne Zahlungsmethode läuft das Konto nach 14 Tagen aus — deine Daten bleiben 90 Tage gespeichert und können jederzeit reaktiviert werden.
Kann ich von Solo auf Team upgraden? +
Jederzeit. Der Wechsel ist sofort aktiv, du zahlst anteilig für den restlichen Monat. Alle deine Daten bleiben erhalten.
Gibt es Rabatte für Jahrestarife? +
Jahrestarife sind in Planung — aktuell bieten wir ausschließlich monatliche Abonnements an.
Ist TheTimeTrack wirklich DSGVO-konform? +
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt) verarbeitet und gespeichert. Wir nutzen kein Google Analytics, kein Mixpanel und keine Drittanbieter-Tracking-Tools. Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe mit EU-Datenverarbeitung (Stripe Payments Europe, Irland). Ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DSGVO und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO sind auf Anfrage erhältlich.
Kann ich auf Rechnung zahlen? +
Zahlung auf Rechnung (SEPA-Überweisung, 30 Tage netto) ist im Business-Plan verfügbar. Für alle anderen Pläne akzeptieren wir Kreditkarte und SEPA-Lastschrift über Stripe.
Ist meine Zahlung sicher? +
Ja. Wir nutzen Stripe als Zahlungsdienstleister — PCI-DSS Level 1 zertifiziert. Wir speichern selbst keine Kreditkarten- oder Bankdaten.
Kann ich die Daten exportieren, wenn ich kündige? +
Ja. Du kannst jederzeit alle deine Zeiteinträge, Projekte und Reports als CSV exportieren. Nach einer Kündigung bleiben die Daten 90 Tage für einen Export verfügbar.